Designkonsept · Fagsystem og app

Felt: fagsystem og app for montører

Designkonsept for et skreddersydd fagsystem med app for arbeidsordre, timeføring, bilder og kundesignatur ute på oppdrag.

Et designkonsept laget av KlarKode for en tenkt kunde. Navnet er oppdiktet.

Sist oppdatert

Skjermbilder fra designkonseptet Felt: fagsystem og app for montører

Hvilket behov er konseptet laget for?

Konseptet er laget for et elektrofirma der montørene fører timer på papir og sender bilder på SMS. Kontoret skriver alt inn på nytt før faktura kan sendes, ofte flere dager etter at jobben er ferdig.

Det er vanskelig å se hvilke oppdrag som er ferdige, og dokumentasjon til kunden mangler ofte.

Hvordan løser konseptet behovet?

Vi designet et fagsystem i nettleseren for kontoret og en app for montørene. Oppdrag fordeles fra kontoret og dukker opp i appen med adresse, kontaktperson og sjekkliste.

Montøren fører timer og materiell, tar bilder og får kundens signatur i appen. Når jobben lukkes, kan grunnlaget gå rett over til regnskapssystemet.

Hva inneholder løsningen?

Arbeidsordre i appen

Adresse, sjekkliste og historikk for hvert oppdrag, også uten dekning.

Timer og materiell

Registreres på oppdraget i det jobben gjøres.

Signatur og bilder

Kunden signerer på skjermen, og en PDF-rapport sendes automatisk.

Kobling til regnskap

Fakturagrunnlag overføres til regnskapssystemet via API.

Hvilke tekniske valg tok vi, og hvorfor?

Offline først

Appen lagrer alt lokalt og synkroniserer når dekningen er tilbake, fordi montører ofte jobber i kjellere og tekniske rom.

PostgreSQL med tilgangsstyring

Kontoret, montører og ledere ser bare det rollen deres trenger, og alle endringer logges.

Integrasjon i stedet for dobbeltføring

Fakturagrunnlaget sendes til regnskapssystemet via API, så ingenting skrives inn to ganger.

Hva ville en løsning som dette kostet?

En løsning som dette ligger typisk på 220 000-320 000 kr eks. mva. Prisen avhenger av antall skjermer, integrasjoner og hvor mye innhold som skal lages. Du får alltid fast pris før vi starter.

Omtrentlig prisfordeling for Felt: fagsystem og app for montører
Del av leveransenOmtrentlig pris
Kartlegging og design30 000-40 000 kr
Fagsystem i nettleseren80 000-120 000 kr
App for montører (offline)80 000-120 000 kr
Integrasjon mot regnskap30 000-40 000 kr

Se priser for systemutvikling

Hva må kunden ha klart før oppstart?

  • Hvordan et oppdrag går fra bestilling til faktura i dag
  • Sjekklister og skjemaer som brukes
  • API-tilgang til regnskapssystemet
  • Hvem som skal ha tilgang til hva

Designmål

Hva er løsningen designet for å oppnå?

Dette er målene vi designet løsningen etter. Når en løsning som dette settes i drift, måler vi mot de samme målene.

0
papirskjema ute på oppdrag
Samme dag
fakturagrunnlag klart når jobben lukkes
Offline
appen fungerer uten mobildekning

Skjermbilder

Slik ser løsningen ut

Dagens oppdrag i Felt-appen for montører
Arbeidsordre med sjekkliste, timer og bilder i Felt-appen
Oversikt og planlegging for kontoret i fagsystemet Felt

Kontakt

Få et uforpliktende tilbud

Fortell kort hva du trenger. Du får svar innen 1 time i arbeidstiden, og et tilbud med fast pris etter en gratis samtale på 30 minutter.

  • Gratis rådgivning i 30 minutter
  • Fast pris før oppstart
  • Du eier koden og dataene
  • Data lagret i EU/EØS

Svar innen 1 time i arbeidstiden. Gratis og uforpliktende.